Wie man alles systematisieren kann

Arbeiten mit System

Wenn du dir jemals einen anderen Unternehmer angeschaut hast
und dich gefragt hast, wie er es schafft, alles zu erledigen, könnte
dich die Antwort überraschen. Er hat ein gutes System!

Es ist wahr.

Die produktivsten Menschen haben eines gemeinsam: Sie erfinden
das Rad nicht jeden Tag neu. Stattdessen haben sie den besten und
effizientesten Weg gefunden, um jede Aufgabe zu erledigen, und sie
schaffen ein System, um genau das zu tun.

Unabhängig davon, in welchem Geschäft du tätig bist und welche
Projekte Du in Angriff nimmst,  ein systematisierter Ansatz wird
dir dabei helfen.

  • Du arbeitest  schneller und produzierst  mehr.
  • Erzielst  qualitativ hochwertigere Ergebnisse mit weniger Fehlern.
  • Outsourcen die Aufgaben, die Du nicht gerne erledigst

Die Magie von Vorlagen

Wie oft musst du:

  • E-Mails von potenziellen Kunden beantworten?
  • Auf Kundenbeschwerden reagieren?
  • Mail an deine JV Partner über eine bevorstehende Markteinführung?

Alle diese Aufgaben (und mehr) werden mühelos, wenn du Vorlagen erstellst
die für bestimmte Fälle/Personen neu verwendet werden können.

Vorlagen können so einfach wie eine „Spam-Antwort“ in deinem
E-Mail-Programm oder Helpdesk sein, oder du kannst eine Software wie
Phrase Express  verwenden.

Du kannst sogar ein Vorlagendokument in Dropbox oder Google Drive erstellen,
um alle deine Vorlagen jederzeit,mit jedem Gerät einen einfachen Zugriff zu haben.

Checklisten verhindern Fehler

Es kommt dir unwahrscheinlich vor, aber wenn du die gleichen Aufgaben immer
und immer wieder ausführst, ist es leicht, etwas zu übersehen. Du bist davon überzeugt
die Aufgabe erledigt zu haben, und erinnerst dich vielleicht sogar daran, um dann
festzustellen, dass diese Aufgabe niemals abgeschlossen wurde.

Bei der Implementierung von Checklisten ist es jedoch plötzlich viel schwieriger,
eine wichtige Aufgabe zu verpassen.

Fazit

Wenn du das nächste Mal eine E-Mail beantwortest,  speichere die Antwort.
Wenn du das nächste Mal ein neues Produkt in deinen Warenkorb einrichtest
oder eine neue Opt-in-Seite erstellst, nimm dir die Zeit, die Schritte aufzuzeichnen.

Diese Dokumentation erleichtert dir zukünftige Projekte zu managen und das
Beste,du kannst diese Aufgabe auch durch andere Personen erledigen lassen.

Dein
Reinhard Eikelboom

Reinhard Eikelboom

Digital Marketer bei RE Marketing
Reinhard Eikelboom, 1951 geboren. Ich bin seit 1987 selbständig und seit 2003 im Internet als Networker und Digital Marketer aktiv. Schwerpunkte Affiliate Marketing und Network Marketing . Ein weiterer Bereich ist die Beratung und Dienstleistungen zum Digitalen Marketing der regionalen KMU´s

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Über Reinhard Eikelboom

Reinhard Eikelboom, 1951 geboren. Ich bin seit 1987 selbständig und seit 2003 im Internet als Networker und Digital Marketer aktiv. Schwerpunkte Affiliate Marketing und Network Marketing . Ein weiterer Bereich ist die Beratung und Dienstleistungen zum Digitalen Marketing der regionalen KMU´s